Ley de protección de datos. Obligaciones para autónomos y empresas.

Ley de Proteccion de datos. Obligaciones para autónomos y empresariosAunque la Ley de protección de datos se aprobó a finales de 1999, su contenido y sus obligaciones son bastante desconocidos para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas. Así lo demuestran estudios que indican que el 95% de las empresas incumplen la Ley. Por ello nos parece conveniente dedicar un espacio a intentar aclarar cuál es la vinculación entre los autónomos y la ley de protección de datos y qué pasos hay que dar para poder ajustarse a la legalidad.

¿Quiénes están obligados a cumplir la ley de protección de datos?.

Esta ley afecta a todas los trabajadores autónomos y empresas que guarden ficheros que contengan datos personales de personas físicas, ya sean clientes, proveedores, empleados, visitantes, colaboradores, etc. Los datos de personas jurídicas no están amparados por la LOPD.

Vaya por delante que el incumplimiento de la ley puede llevar aparejadas sanciones de 900 a 600.000 euros, por lo que es más que importante no incurrir en una infracción que puede repercutir de manera muy negativa en la economía de nuestra empresa o actividad.

Ley de Protección de datos. Obligaciones para autónomos y empresas.

Existen varios pasos de obligado cumplimiento para poder ajustarse a la ley:

  1. En primer lugar debemos identificar los ficheros con datos de carácter personal.
  2. Estos ficheros deben notificarse a la Agencia de Proteccion de Datos a través de la web de la institución rellenando el formulario de notificación de ficheros (formulario NOTA).
  3. Debemos designar un responsable de seguridad del fichero que se encargará de la redacción del llamado documento de seguridad.
  4. Es imprescindible determinar los niveles de seguridad que corresponden a cada fichero. La Ley de protección de datos establece tres niveles distintos, en función de los datos personales que se traten.
  5. Por último, debemos garantizar el acceso a las personas cuyos datos figuran en el fichero para que puedan ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Para ello debemos redactar contratos, formularios y cláusulas que posibiliten el ejercicio de estos derechos, así como los tratamientos por terceros y las cesiones de datos.

Si eres autónomo y la ley de protección de datos te afecta, te recomendamos que te pongas en manos de un experto o empresa especializada que te asesore y realice todos los trámites necesarios para cumplir con la Ley. Valora que será más rentable pagar a una consultoría que asumir la posible sanción por incumplimiento. La sanción más leve asciende a 900 euros, y por menos de ese importe se pueden encontrar empresas que se encarguen de todo el proceso con garantías.

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